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在確定會議場地前要對其進行考察。選擇適合的昆明中型會議場地，昆明中型會議場地必須依據當地可提供的會議資源狀況及該會議的程序、預計的與會人數、與會人員的背景情況，以及重要的會議目的、目標和與會者的偏好等因素綜合考慮。會議前期策劃期間落實大致到場的人數、參會人員的級別及身份、活動的大致流程是否需要吃飯和住宿。根據會議的方案確定交通的大致區域，劃分區域的時候要特別留意參會人員大多數采用的交通工具及出發區域。

1、只要可能，一定要在對方建議的日期去進行參觀。不要在酒店客滿時去參觀，因為這會使酒店產生直接費用；

2、不要出于個人原因再次參觀酒店；不要隨帶家屬同行；

3、想一想是以一個普通客人身份不宣而至以檢查酒店對客人的接待情況為好還是事先通知酒店以貴賓身份前往以檢查酒店是如何接待貴賓的。

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