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不同類型的會議對昆明酒店會議會務場地的要求也不同。講座型會議需要一個講臺，會議室的布置宜采用劇院式;討論會則可以采用圓桌式，使參會討論者能平等地參與討論，發表意見。出席會議的人員數量和現場布置的形式對會議室的選擇有很大影響，劇院式的布置容納的出席人數最多，而U形結構的容納人數較少。
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